Referater m.v. fra landbrugs-KOO møder i 2020
|
Indhold på denne side: |
Og fra 2021:
referat fra ekstramøde 2.februar |
og fra 2022: |
Og fra 2023 |
Og fra 2024:
Referat fra 15.januar |
Til stede: Line (mødeleder), Anne Tørnæs (permanente bede), Inge S (frugthaven), Karen R (høns), Bente B-H (drivhuset), Anders (Grønthøster), Bodil (flerårige & kompost), Helga (Skovhaven), Morten , Thomas R (gæst), Rasmus B (gæst), Bjørn H (gæst).
Tid – ca. |
Emne |
uddybning |
Formål og ansvarlig |
19.00 |
1: Godkendelse af dagsorden og valg af referent |
Formalia |
v/Mødeleder |
19.10 |
2: Nyt fra hovedkredsen |
Orientering. Fremover et fast punkt |
v/Bodil og Anders |
19.20 |
3: Arbejdsorganisering 2020 |
Orientering om ny arbejdsorganisering med udgangspunkt i markgrønt. |
v/Thomas R |
19.50 |
4: Tovholder i landbrug og markgrønt |
Orientering |
v/Anders |
20.00 |
5: Orientering om økonomi. |
I januar nedsatte vi et budgetudvalg, og siden er udkast til budgetter for de enkelte teams udarbejdet |
Orientering |
20.20 |
Pause |
|
|
| 20.30 | 6: Den Permakulturelle Naturskole |
Se bilag 4 |
Orientering og beslutning |
21.00 |
7: Opdaterede status fra teams |
Er der nyt i forhold til de statusopdateringer, der forelå i forbindelse med det aflyste martsmøde? |
v/mødeleder |
21.25 |
8: Eventuelt, evaluering og afslutning |
Afhængig af, hvor meget energi der er tilbage |
v/mødeleder |
Referat af møde i landbrugs-KOO mandag den 10.Juni 2020, kl. 19.00 – 22.00 19.00 1: Godkendelse af dagsorden og valg af referent, Formalia og komme til stede. Bilag til Permatopiaskoven mangler en begrundelse i dagens dagsorden, men har brug for behandling og skal tages op som særskilt punkt på et kommende møde. Kirsten Arup refererer. 19.10 2: Nyt fra hovedkredsen Anders W fortæller. Hovedkredsen har besluttet ikke at gå videre med naturskolen lige nu, da der sker for meget andet. Aproposhovedkreds bør der ske ny nominering af Landbrugskoos repræsentanter i hovedkredsen på næste landbrugskoo-møde. 19.20 3: Rekreatopia bilag7 bilag6 En gruppe af Permatopias beboere ønsker at leje en del af skoven med henblik på at skabe et fælles rekreativt udendørs samlingspunkt. ReKreatopia karambolerer ikke med eksisterende skov-aktiviteter og overholder fredsskovsbetingelser. Området ibeholder skovpræg. De fire forslagsstillere indestår for overholdelse af retningslinjerne og brugen, indtil andre måtte overtage. Der vil blive fastlagt overordnede retningslinjer for fx byggerier, materialebrug, Der er andre, der kan have eller som har ideer i skoven. De ideer, gruppen kender til, kan samarbejde eller fusionere med ReKreatopia. Eller de har givet OK. Mange positive tilbagemeldinger. Men også ønske om afmærkning af det påtænkte område for at sikre sig evt. vigtige naturområder. Nødråb fra Bi- og maskingruppe: Vi mangler arbejdskraft allerede. Beliggenhed? I forhold til klynger, skovhave, naboer. Vi har fået spørgsmål fra Lucernevej om larm. Skal det være i den anden ende af skoven? Svar: Larm: Vi skal ikke lave en festivalplads. Det vil også høre til husorden. Placeringen kan ændres. Landbrugskoo kan ikke beslutte rent formelt. Men der er opbakning til projektet, og der skal arbejdes med placeringen mhp. hensyn til skovhave, biodiversitet og røg. 20.30 4: Økonomi Præsentation af budgettet for 2020 , som jo først skal godkendes (med eventuelle ændringer) ved den udsatte generalforsamling , Og en opfølgning på, hvordan det rent faktisk går. Indtil videre ser det ud til at gå ok, idet de fleste investeringer er afholdt, men indtægterne først kommer. Men budgettet lander i et resultat på -50 tkr, og vi skal helst præstere bedre. Det kræver stor disciplin og forretningsforståelse. Se bilag Orientering Og kommentarer 20.50 5: Landbrugsopgaver udenfor teamstrukturen bilag3 Der er opgaver i landbruget, der ikke umiddelbart kan passes ind i Salsas teamstruktur. Se bilag fra Anders W. Hvad kan vi gøre ved det? Ny struktur? Bjørneklo er der taget hånd om – men timerne er taget fra markgrønt. Der mangler fokus på biodiversitet. Det kniber med at folk møder i markgrønt som aftalt. Bigruppe: Der mangler kyndige folk. Der mangler folk til maskiner. Landbrug består af rutineopgaver, som kan planlægges, og andre, som ikke kan planlægges og som kræver opfindsomhed og snilde at løse. Traktorkørsel udføres for mange grupper, som ikke altid hjælper til. Uholdbart. Palle kan og vil ikke slæbe for alle grupper. Der er folk, der ser meget på klokken, snarere end på opgaven. Der er brug for en ny snak om det. Nogle grupper fungerer, og folk finder afløsere og viser ansvar. Hvorfor er der et stort ejerskab i nogle grupper? Hvordan samler og opbygger vi færdigheder? De selvstyrende teams fungerer kun delvis. Det er vigtigt at opsamle erfaringer efter sæsonen. 21.10 6: Samarbejde med fællesspisningen bilag3 Vi skal frem til en smidig ordning , så vi ved fællesspisningen får brugt alle landbrugets produkter - uden madspild. Det lader til, at strukturerne er på plads – på papiret – men der kan blive en flaskehals med høstere. Indtil videre har høsterne valgt at bruge samme tidspunkter, men nogle kunne måske bedre hjælpe om aftenen/sen eftermiddag. 21.40 7: Spørgsmål til teamstatus Gensidig orientering ud fra statusserne. Se bilag. Gensidig Orientering Ekstra punkt Vi får besøg af Permatopias Venner, ca 30-35 mennesker 28.6. kl 15-16.30 som arbejdskraft. Det skal organiseres. 7 i frugthaven 6 i markgrønt med hakning/melder 6 til jordbærplukning 3 i flerårige grønsager Måske et par stykker i drivhuset 21.50 8: Evaluering og afslutning Ros og ris. Vi skal fortsat øve os på at blive skarpere på, hvad der er målet med de enkelte punkter, dvs, hvad det omfatter og ikke omfatter og hvis ansvar det er. Det kræver, at alle deltager med at kvalificere dagsordenen, så punkterne er veldefinerede af dem, der stiller den. v/mødeleder Referat fra LandbrugsKOO møde d. 19.08.2020Deltagere: Anders W, Jesper L, Bodil, Helle Bi, Kirsten A, Thomas R, Bjarne, Karen, Morten LandmandDeltager uden stemmeret: Knud E, Kenneth H, Søren T Line faciliterer, Thomas R er referent. Dagsorden for møde I landbrugs-KOO: 19.00 Godkendelse af dagsorden og valg af referent. Formalia og komme til stede v/Mødeleder 19.10 Nominering til hovedkredsen 2 nye repræsentanter skal nomineres Beslutning v/mødeleder 19.30 3: Økonomi. Statusopdatering Orientering v/ Morten K 19.45 4: Akutte praktiske opgaver a) Kølecontainer b) Grøntaffald fra køkkenet c) Et større priklehus a) Morten b) Bodil c) Anders 20.00 5: Butiksopdateringer En ”it-ansvarlig” for hvert team Orientering v/Anders 20.10 Pause 20.20 6: Kommunikation mellem køkkenet og de enkelte teams Gennem den it-ansvarlige, og koordineret af Bente B-H Orientering og afklaring v/Bente B-H og Trine 20.35 7: Handlingsplan for Permatopias landbrug Overvejelser og igangsætning af en plan for overgang til permakultur/regenerativt landbrug på stedet her Se bilag 1 Debat og beslutning v/ Thomas R 21.15 8: Spørgsmål til teamstatus Gensidig orientering ud fra statusserne Se bilag 2 Gensidig Orientering 21.30 9: Evaluering og afslutning v/mødeleder 2. Nominering til hovedkredsen Line lægger op til en nominering mellem KOOs medlemmer her på mødet. Bjarne stiller spørgsmålstegn ved om dette er den rigtige model/løsning til udvælgelse. Man kan kun repræsentere et område i hovedkredsen. Der snakkes lidt om hvordan vi gjorde sidst. Nomineringen udskydes, da et flertal i landbrugsKOO ønsker at der indkaldes til et stormøde, hvor der vælges nye områdeKOO medlemmer samt nye medlemmer til Hovedkredsen. Bjarne og Karen indkalder til dette stormøde. 3. Økonomi Morten gennemgik budgettet fra Rasmus kasserer. Det samlede landbrug skal tjene ca. 60.000,- om måneden – hele året. Det ser ud til at holde indtil videre. Det er i de næste par måneder hvor den store høst sætter ind, at indtjeningen viser sig. Også nu hvor fællesspisningen er i gang. Morten ser umiddelbart ingen problemer resten af året, men samtidig giver vores indtjening ingen opsparing. Vi tjener lige det vil skal for at holde skindet på næsen. Knud E efterspørger hvem der opdaterer de forskellige teams budgetter. Så dette kan bruges videre til erfaringsopsamling, til en eventuel senere udbredning til andre områder. Morten fortæller at der føres logbog af flere teams, så en eventuel budgetopfølgning kan ske efterfølgende til efteråret. Anders bekræfter at IT-systemet har denne mulighed. Nogle varer bliver først solgt senere på året, f.eks. frugt og grønt som er blevet høstet til frys. Disse registreres først som indtægter når varerne bliver solgt. 4. Akutte praktiske opgaver Morten omkring kølecontainer. Beboere tættest på containerne har klaget over larm/støj fra kølecontainere. Landbruget erkender at der er et problem. Mange forslag til alternativ placering er undersøgt. Bedste løsning er, at containeren bevarer sin placering, med støjdæmpningskappe. Det koster 500 kroner mere om måneden i 7-8 måneder, svarende til 3500 – 4000 kroner totalt. Vi vil forsøge at tænke ind i at afbestilles kølecontaineren min. én måned før, for at indhente noget af udgiften. Hvis støjdæmpningen ikke er tilstrækkelig, kigges på yderligere tiltag. Hvis støjdæmpningen ikke er tilstrækkelig tager Knud Erik ansvar for at der bygges en lydvæg. Grøntaffald fra køkkenet til kompost Grøntaffald ved fra grovkøkkenet havner i de 3 grønne container udenfor landbrugsladen. Morten og Palle kan køre den store traktor med frontlæsser. Der mangler nogle personer som kan hjælpe når Morten går i vinterhi. Bodil efterspørger personer til dette. Større priklehus Anders W orienterer at vi hverken har økonomi eller ressourcer til at udføre opgaven. Vi har en del materialer allerede til priklehuset. Vi mangler dog stadig huset. Karen foreslår at den store stue i stuehuset ved træværkstedbenyttes som priklehus. Kenneth er bekymret for at et priklehus her, vil give fugtproblemer. Punktet tages op igen på næste landbrugsKOO, da det er en større snak. 5. Butiksopdateringer Anders ønsker at andre teams selv opdaterer permatopiabutikken, så mindre går igennem ham. Derfor skal alle teams udpege en person i deres team som kan opdatere butikken. 6. Kommunikation mellem køkkenet og teams Anders præsenterede den it-løsning som benyttes i kommunikationen mellem landbrug og køkkenet, hvor man kan se beholdningen af grøntsager som produceres her. De enkelte teams kan gå ind og se hvad køkkenet har bestilt. Trine fremsender pt.t et print af listen til madgrupperne 14 dage inden de skal lave mad, så de kan se hvilke varer der er til rådighed. Høsteholdet skal have listen så høsten kan planlægges. Landbruget skal finpudse og få google sheetet til at fungere, så alle teams kan finde ud af at lægge deres varer ind på sheetet. Senere skal madgrupperne selv have adgang til sheetet, når alt kører smertefrit. 7. Handlingsplan for Permatopias landbrug bilag 5 Thomas R indledte punktet med at beskrive formålet med det skriv som er rundsendt ”Handleplan for Permatopias landbrug samt overgang til permakultur/regenerativt landbrug”. Formålet er at sætte gang i en proces der kan føre til en nærmere konkretisering mod udviklingen indenfor vores landbrug, dvs. alle de teams som arbejder med landbrugsjorden/skoven/frugthaven. Der er brug for at vi arbejder os hen mod en konkretisering af vores visioner, så vi kan komme nærmere en plan for hvordan vi kommer derhen. Der mangler plan for hvad det koster af ressourcer, hvor lægger vi kræfterne. Denne proces skal føre til en stillingtagen, hvor hvert team ikke ses isoleret, men er en del af den overordnede udviklingsplan, så vi derved bevæger os i den retning vi ønsker, til opnåelse af permakultur visionen samt hvordan vi kommer derhen. Samtidig ønsker jeg med papiret at få en afklarende debat om hvor vi gerne vil hen med vores produktion. Hvad skal vi producere? Hvem skal producere? Hvordan skal vi producere? Kirsten: Er vi som fællesskab interesseret i at bruge mere tid, til jorden, til høst, er vi indstillet på at spise underlige ting (andre former for madgrønt). Er det den vej vi vil gå? Lige nu eksperimenterer vi os frem. Der er brug for erfaringsopsamling til fremadrettet konkret handling. Bodil: Vil gerne kunne sige, at om 2 år har vi 1 hk med flerårige afgrøder, men der er så mange ubekendte, at det er meget svært at lave en konkret handleplan. Der skal arbejdes videre med konkrete spørgsmål der retter sig mod afklaring af fællesskabets ønsker, evt. et afklarende / veldefineret visionsarbejde der kan skabe grundlag for konkret handling og den fortsatte udvikling mod den fremtidige udvikling vi ønsker. En arbejdsgruppe skal arbejde videre med dette i forhold til Thomas`s papir: Kirsten, Jesper, Kenneth H og Thomas. Thomas samler gruppen, der inden næste møde i LandbrugsKoo kommer med oplæg til ideer til mandat til det videre arbejde. 8. Spørgsmål til teamstatus Knud E spørger ind til markgrønt og arbejdsorganiseringen. Thomas R fortæller at det er skønt at de ressourcer som arbejdede hårdt i marken de sidste par år, nu kan lægge deres ressourcer i andre teams. Anders fortæller at vagtplanen kører ok, men også at antallet af arbejdstimer, der var angivet som forudsætninger ved planlægningen, viste sig at være stærkt undervurderet. Morten mener, at det er for tidligt at evaluere på den nye ordning, og at han er usikker på de store fællesopgaver, der ligger forude, og som nok delvis må klares via kampagner, f.eks. på Podio. Thomas R fortæller at han får mange positive tilbagemeldinger på organiseringen fra beboere som nyder at kunne planlægge ud i fremtiden. 9. Evaluering Runde omkring bordet. Lutter positive tilbagemeldinger. Line ønsker at tilbagemeldingerne bliver mere konkrete.
Referat fra mødet tirsdag den 20. oktober 2020 i LandbrugsKOO Ref_ Jessica, Mødeleder: Søren Referat fra LandbrugsKoo-møde 18 November.
|
